见表10-4

　　【目的】  为了规范货物运输服务外包控制程序，防止因外包不合格而影响货物运输
质量和服务质量，确保货物运输达到服务规范要求，特制定本制度。

　　【适用范围】  本制度适用于公司使用外部车辆，与其他的物流公司和运输公司合作。

　　【职责】
　　1．运输管理部负责进行外包服务的采购，控制外包公司和乍辆．并对外包结果承担
责任。运输部需保证公司自有车辆运力不足时，才使用外部合作公司，并对运能和运力承
担管理责任。

　　2．采购部在必要的时候协助运输部进行外包商的选择和谈判，并协助完成采购工作。

　　3．财务部负责审核外包费用，进行费用结算和支付，并对费用进行审核、监督。

　　【运输外包管理制度内容】

　　 第1条  运输管理部在进行运输外包前，需要进行申请，经公司总经理批准后方可进
行。外包申请与公司的采购申请同样管理，外包申请必须说明公司的运输需求、自有运力
状况和运力差距。

　　第2条  运输管理部需要对运输市场场进行详细的分析．了解运输市场运力和运输价格
的变化。同时，运输管理部部应该建立运输商或物流商列表．并对列表中的运输商进行基本
评估，了解其基本运输能力、基本运输保障能力和安全管理能力。运输商或物流商列表是
为了公司在需要的时候能够尽快地寻找到合适的合作商。

　    第3条  运输管理部应该定期对合作的物流商进行合同执行状况的评估，并根据评估
结果对合作物流商的列表进行更新，补充新的合格物流商或运输商，将原有的物流商、运
输商中不合格的进行替换和剔除。

　    第4条  外包运输商应该达到以下基本要求：具有运输资格、具有道路经营许可权、
拥有自己的车辆（而不是在此外包）、有良好的车辆管理能力、车辆状况良好、有台适的
车辆监控和管理手段(如手机定位、GPS跟踪管理等)、能够开具专有的运输发票等。 
  
　　第5条  运输管理部应该建立完善的外包运输管理办法，以管理外包公司的服务质  
量、合作状况等. 
 
  　  第6条 运输管理部应该定期或不定期地对外包商进行检查，包括其车辆状况、公司
运营状况、运输质量状况等。
   
  　  第7条 运输管理部必须保障外包商及时、准确地返回货物签收凭证,并且在运费支
付前．必须审核货物交付凭证．并审核客户是否有投诉、货物交付不完整、货物晚交付等 
状况发生。如有上述状况发生，应该严格按照运输外包合同进行惩罚。
  
 　   第8条 外包服务商在年度内有两次违反合同，或两次严重的客户投诉，或两次货物
交付不清的问题．或一次交通事故发生（轻微且无责任、无人员伤害事故除外）．应该立
即终止合作，并且在未来的三年内不得再次合作。

   　 笫9条  运输管理部在进行外包服务商的选择时，要遵守公开、公平、公证、的原
则，并与采购部共同完成服务商的选择。特殊情况下，采取简单程序选择供应商时，应该
进行申清并经总经理审核批示。

　　【制度的修订及解释】

　　第10条制度由运输管理部负责制定。

　　【制度生效】

　　第11条 本制度经企业办公会讨论、总经理批准后开始生效，其修订、废止自效期
亦同。 

   　 第12条  本制度自签发生效日后××日后开始执行。