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企业管理制度精要 - 第十章 10.3 运输管理制度范例
建立运输管理体系,对很多公司(包括企业和专业的物流公司、运输公司)来说,是
一项长期、重要的管理事项。不同的公司.其对于制度的详细程度和要求会有一些类别。
本章将对一些常见的、通用的运输管理制度以范例的方式式展示给大家。
本范例制度主要包括运输车辆管理制度、运输装卸管理制度、运输外包管理制度、运输
凭证管理制度、运输安全管理制度、运输车辆维护保养管理制度、运输司机管理制度等。
10.3.1 运输车辆管理制度
见表10—1.
【目的】 为了规范运输车辆的使朋管理、车辆维修保养管理等方向的工作,在保证
午辆正常使用的情况下,规范车辅的管理,明确车辆从使用、保养、维修到车辆报废全过
程的车辆管理责任、相关管理流程和管理规定,特制定本制度。
【适用范围】 本制度适用于公司自有的运输车辆的管理.包括外租但由我公司运营
的车辆。由我公司运营的外租车辆,包括长期租赁和临时租赁。
【职责】
1、运输部对车辆负有管理责任、使用责任 ,并对车辆的维修保养负有管理责任。
2.供应链管理部对运输部车辆使用、维修保养等行为负有监督、控制责任。
3.财务部负有对运输车辆的维修保养费用的支付、审核和监督责任。
【运输车辆管理制度内容】
第1条 车辆由供应链管理部和运输部实行统一管理、统一调度.以达到资源共享,
减少费用,提高整体运输效率。
第2条 运输部应该在每年和每月对该部门的费用进行预算,并报相关部门和相关领
导进行审批。
第3条 车辆所发生的各项费用,由运输部负责统一收集、预审后,报相关的主管领
导审批。
第4条 财务部对运输发生的各种费用按照审批结果进行支付,并对各种费用支出进
行核实和监督管理。
第5条 车辆实行定车定人对应管理,运输部应该实时掌握车辆技术状况、运行状
况.保证行车安全。
第6条 车辆必须按规定的地点统一停放,排列整齐有序,车内车外保持整洁干净。
随车工具和消防器材齐全完好。车辆在运营过程中,需要在公司以外进行停放时,需要停
放在有人看守的专业停车场,保证车辆、货物等的安全。严禁将车辆,特别是载有货物的
车辆随意停放。
第7条 运输部必须保证车辆处于合法的运营状态,必须保证车辆通过公安、交通管
理部门审验合格。并定期按照法律要求进行年审,保证安全技术状况良好,设备齐全。
第8条 车辆的相关证照(件)(如行驶证等)必须齐全有效,以备公安,交通管理
部门的查验。
第9条 车辆统一建立规范的车辆基础信息和技术信息档案,并进行统一管理,定期更新。
第10条 车辆使用每天由车辆调度员根据运输输工作量需求进行调派。
第11条 对于本市的配送,送货采取定时和随时送货相结合的方法,统一按线路
(片区)一车多点调配车辆,提高车辆使作率,降低运输成本。
第12条 车辆必须凭车辆调度员签发的“运输行车单”行驶,驾驶员中途不能任意
改变行车路线,如改变行车路线和地点,需部门领导批准(长途),收车后按要求据实填
写好行车记录。
笫l3条 员工私人用车,必须经部门领导批准,同时一切费用自理。
第14条 车辆是公司固定资产,是完成目标任务不可或缺的经营工具,使用管理人
必须规范操作,妥善管理,确保车辆状况完好。
第15条 驾驶员对车辆要经常进行例行检查,即出车前、行车中、收车后进行
检查,以便及时排除故障,(检查项目:水、油、电是否符合标淮要求;制动系统是否完
好正常;轮胎装置是否完好正常;电气、灯光系统是否正常使用;发动机、底盘运转是否
正常,有无异声;当前停车位置是否有渗漏痕迹等)。
第16条 车辆实行计划保养和平时保养相结合。每季一次进行维护保养(以清洗、润
滑、紧固、检查调整为中心),以上保养作业由驾驶员自行完成,安检小组进行技术指导。
第17条 车辆如有故障,需要进行外部修理的,驾驶员提出修理申请和预算,经过
批准后,到指定的维修工厂进行修婵,未到指定地点修理所产生的费用由本人承担。
第18条 做好年辆零配件的修旧利废工作,对使用过的汽车零配件,凡修理后能继
续使用的,都应在保证质量和行车安全的前提下.尽量修理,以减少浪费,节约开支,降
低维修成本。
第19条 车辆市内加油必须到定点加油站加油并办好相关下续,原则上不允许到其
他加油站加油,特殊情况除外。(遇到定点加汕站停电、供油不足等情况。)
第20条 长途车辆必须在定点加油站加满油后才可出午,确因路途较远,需在外途
中加油,驾驶员报部门领导批准后可少量加油。
第21条 经常用零配件、机油等易耗品,采取批量购买,专人负责保管领用登记。
驾驶员要求更换车辆零配件,同时,公司对该零部件没有库存,必须由安检小组审核、相
关领导审批后力可到定点零配件店或修理厂进行购买和更换。
第22条 运输部成立稽查小组,对司机、车辆在途运行的违规违纪情况进行检查和
纠查,对各种违规违纪进行记录.每周报告一次,情节严重需要处罚的.另行详细报告。
第23条 对运输在途发现的司机、车辆有重大违纪和异常情况的,要立即采取纠正、
扣留等强制措施,消除隐患,并及时通知公司相关领导进行处理,但应保证客户货物的安
全和客户要求的预计运输时间。
第24条 稽查部需不定期地检查运输车辆的运营秩序,检查车容、车貌、标识,并
考察掌握沿途过路过桥费、燃油价格、实际公里数等情况。
【制度的修订及解释】
第25条 本制度由运输管理部负责制定、修订和解释说明。
【制度生效】
第26条 本制度经企业办公会讨论、总经理批准后后开始生效,其修订、废止有效期亦同。
第27条 本制度自签发生效日后××日后开始执行。
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