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企业管理制度精要 - 第八章 9.1.3 库存管理的基本控制环节

时间:2016-05-06 来源:无忧自考网 责任编辑:txj


  库存控制是库存管理的核心问题,所谓库存控制是指在保障供应的前提下,为使库存
物品的数量保持在合理水平所采取的有效措施,库存量不是越多越好,也不是越少越好。
库存控制的内容就是确定产品的储存数量和储存结构、进货批量与进货周期、规划库存模
式、分析产品的库存状态等。库存控制的基本环节主要包括库存规划、库存作业控制、库
存的账务管理、库存成本控制、库存绩效管理、库存管理制度化等。

1.库存规划

    库存规划主要是针对仓储的地址、空间、设施、储位.对物流进行安排与规划。进
行库存规划时,务必要考虑库存作业合理化、成本合理化、库存安全性等重要因素,并
以充分发挥库存作业与管理的功能为目的.涵盖仓储空间规划与调配、仓储布置规划、
仓储设备选用、库存管理方式等项目内容。另外,库存规划也要注意未来作业与控制效率
的好坏, 因此,也要针对库存作业与管理的内容,逐一检核其合理性,作为库存规划的
参考。

2.库存作业控制

    库存作业控制指的是对物资入库检验、保管保养、盘点、出库发放的全过程所进行的
一系列的控制。库存作业控制的基本要求就是在一定的时间内,按照一定的合理的具体操
作程序,迅速、准确地完成相关仓库作业。由于仓库作业比较细致复杂,工作量也比较
大,事先对仓库存业合理组织,安排好作业人力,保证各个环节的紧密衔接.对于仓库作
业控制是十分必要的。


    库存作业主要包括入库检验、保管保养、盘点整理、出库发放等内容。入库检验是根
据客户需求和发运单位、承运单位的发货或到达通知,进行商品的接收与提取,并根据有
关凭证,对到货进行核证、检查与检验、保管保养是根据商品本身特性以及进出库存的计划
要求,对入库商品进行保护、管理的工作环节。盘点整理是对仓库存内的物料存量进行实际
清点.以确定库存的数量、状态及储位等.另外也要对库存进行相应整理,以便出库作业
顺利进行。出库发放要求根据相关凭证,对出库物料的数量、质量、规格进行核对,并确
定发货时间与顺序,以利于物流整体功能的顺利实现。

3.库存的账务管理

    库存的账务管理应该涉及库存统汁账务与会汁账务两部分,所以企业应该建立完善的
账务体系.通过库存分析表、库存状况表、盘盈盘亏分析表以及报废分析表等办法来掌握
库存的实际账务情况。账务处理的另外一项职责就是进行账务检查,根据库存统一账务检
查量与会计账务检查量,全面核实库存账务的准确性和真实性。出现账务问题的,务必要
及时查找账务是否出现差错,如果查找不出来差错,要注明原因,然后以此为依据进行相
关账务处理。

4.库存成本控制

库存成本的构成一般可分为以下个主要部分:库存持有成本;库存获得成本;库存
缺货成本。对应库存成书的构成,企业一般采取库存决策、确定库存的订货方法、需求预
测三种层次的库存成本控制策略。


    库存成本的控制对企业的整体运作有着至关重要的影响,但是单纯、一味地强调库存
成本的控制和降低不但不能给企业带来积极的作用.甚至会起负面的影响.所以在具体的
工作中,还需要注意库存成本控制的两个前提条件:服务水平与物流总成本的权衡,此
外,需要注意的是,库存成本仅仅是物流总成本的一个方面,所以对库存成本的控制还应
在追求物流总成本最低的前提下.平衡各个物流运作功能的管理展开。企业应该以物流总
成本最低为指导思想,通过建立完善的库存管理会计制度和库存成本定期的统计分析制度
来进行有效的库存成本控制。


    5.库存绩效管理


     库存绩效管理。对于发挥企业库存管理的功能和实现库存效率化的重要性不言而喻。
通过科学的库存绩效管理。可以及时反映库存过程中的实际运行情况,对于那些绩效良好
的库存作业应持续执行。对于那些绩效不好的库存作业应加以改正。库存绩效管理以仓库
管理绩效指标与库存作业绩效指标为评核标准,其中,仓库管理绩效指标主要包括仓储空
间利用率、盘亏盘盈率、库存费用率、账账一致性以及账货一致性等项目;库存作业绩效
指标包括设施空间利用度、存货周转率以及呆废料处理等评估指标。


    6.库存管理制度化


    要使库存管理合理有效,必须有健全的制度和方法。企业若能建立一套合适的库存管
理制度,并据此执行库存作业,同时,运用管理方法与手段进行仓储日常工作与管理的改
善,对企业营运而言,一方面,既可以发挥库存管理的功能,另一方面,也可以由库存管
理的效率化来提升企业的竞争力。所以,制度设计成为库存管理的重要内容,需要注意的
是,库存管理制度的设计必须符合库存管理的原则和方法。另外,也要配合企业现行库存
管理结构以及作业流程制定最适合企业本身实际情况的制度。

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