第3章   采购交付管理

    第23条 采购订单下达后，采购人员应按照公司的采购跟单政策．进行采购订单全程跟催、提醒，了解供应商供货状态。当供应商付遇到问题或可能会遇到影响交付的问题时，采购跟单员必要时要向采购经理汇报，以获得更大资源来协助问题的解决。

    第24条 采购员将与供应商协商确定的交货情况，通知请购部门后，将采购订单信息也一并通知物流部，通知物流部未来的原材料到货情况，包括到货数量、预计到货日期，如果是分批交付，需 要将每批次的到货信息通知物流部。

    第25条 采购物料进厂后，库房收货员检查在采购订单中否有此物料的信息，如果没有，则不能做收货，同时通知采购部进行处理。

    第26条 如果公司未订货，供应商自行安排的提前送货．原则上要退回供应商，或者采购购员向采购经理汇报后协商处理。

    第27条 仓库管理员确认货物为公司采购货物卮，库房收货员需要进行货物外观检查和数量点检。包装外观如有破损或污迹、开箱痕迹、潮湿、雨淋等，原则上拒收，并通知采购部；

    第28条  上述现象发生后，采购部应该立即进行处理，包括但不限于与供应商联系．获得供应商许可后进行开箱检查，对货物破损等进行现场拍照取证．以证明货物实际状况，明确责任。整个检验过程，需要有货物交付人员全程参与并确认。

    第29条 数量检查如有不符，则要求采购员进行确认或相天处理，经过采购¨确认无误的原材料．库房人员做收货入库。

    第30条 收货员制作“入库申请单”，连同实物一并移到待检区域，交由质量部门进行质量检验。

    第31条 原材料检验须在24小时内充成，质检员记录求质量检验结果，合格品通知物流部进行入库，并出具“质量合格检验单”。

    第32条 质量检验不合格品，质检员进行不合格标后。收货员将其移至不合格区域，作为不合格行管理。 同时，质监部门以书面形式通知采购部采购物料不合格。

    第33条 采购员将已入库完结的采购订单或采购合同，存档备结算支付使用。

    第34条 采购员根据不合格品管理制度，以及与供应商沟通的处理结果，对不合格品作出相应处理。

    第35条 对于重要的物料采购．采购部应该对供应商提供必要的供应辅导，及时安排研发、技术、质检人员对供应商进行指导．必要时可以考虑到供应商处进行货物验货．以降低因进料检验不合格导致断货，影响公司经营。

    第36条 采购部门应该制定详细的供应商交付跟踪计划，各个跟单员应按照跟单需求，了解供应商的生产进度计划及交货汁划，并及时评估交货风险，防止延期交货。

    第37条 供应商延期交付和交付都会各公司带来损失．采购跟单见员应防止这两方面的现象发生。

    笫38条 供应商延期交付时．采购部应考虑如下影响及损失火，并与供应商谈判：

    ·造成生产部门物料短缺，停工待料，生产效率降低，生产成本增加。
    ·由于物料交期延迟．间接导致成交期延迟、
    ·由于效率受影响．需要增加工作时间，导致生产、制造费用的增加
    ·由于物料交期延误．采取替代品导致成本增加或品质降低
    ·交期延误，导致客户减少或取消订单，企业损失了销售市场和公司信誉。订单减少也意味着其他采购物料囤积，成本增加。
    笫39条 供应商提前交付时。采购部应考虑如下影响及损失．并与供应商淡判：
    ·导致库存空间存储的压力与库管员管理工作量加大。
    ·仓储成本与人员成本增加。
    ·导致公司流动资金周转率下降。
    ·不能按照合同预定的收货付款政策，需要进行支付款项调整。
    ·容易使供应商的管理意识松懈．造成供应商不重视交货日期及要求．使采购周期的波动较大。