7.3 常用的采购管理制度范例

      由于企业不同、规模不同、企业自身的管理能力和企业管理人员的素质不同，各个企业设置的采购管理制度也不尽相同。采购管理制度的繁简与企业管理要求有关，我们在制定制度时，并不要求穷尽所有的控制点，对每一个控制点都制定一个制度来进行对应的管理，但是，任何采购管理制度体系都应该涉及我们在上一节中谈及的采购管理环节。常见的采购管理制度体系包括供应商管理制度和采购管理制度。

7.3.1  供应商管理制度

见表7-1。

  【目的】  为加强与供应商的合作，保证公司能够从供应市场中发现满足公司需求的供应商，并与最适合公司的供应商进行合作，建立有效的供应商管理体系，特制定本制度。

  【适用范围】

     本制度适用于对潜在的供应商、合作的供应商，以及进行供应商开发、选择和管理的公司相关员工；本制度适用于公司所有的采购管理活动。

  【职责】

    1．采购部对整个供应商管理过程负责，并全程主导和组织供应商的选择、评估和绩效评估。
    2．技术部等相关的技术管理部门负责对供应商的技术状况和产品的技术问题进行鉴别，并对鉴别结果负责。
    3．质量部对供应商评估、选择过程中的质量评估负责，并对产品质量标准负责。
    4．物流部负责对采购物品的物流评估提供支持，并承担相应的责任；对采购到达的物品负责接收并提供接收凭证，对货物接收负责。

  【术语解释】

    1．供应商开发是指按照公司的采购物料，进行新的供应商寻找。
    2．供应商评估是指按照公司采购评估指标，对潜在的供应商进行评价和选择。这是在与供应商交易前进行的评价。
    3．供应商数据库或列表是按照公司的要求建立的、已经通过公司供应商评估体系评价的一系列供应商。
    4.绩效评估是指据供应商合同及合同的执行状况，对供应商的合同执行情况进行评价。
    5.战略型供应商是与公司进行深度合作，为公司提供重主要物料的供应商。