7.1.3 采购政策及制度

   采购政策及制度是企业进行采购管理工作的重要手段和工县，这些制度的制定并不是千篇一律的．它需要根据每家公司的管理体系、财务政策、经营特点以及审计目标等来制定。所以，如果你是一家新公司的采购部门的主管，你首先要了解的是整家公司的运营状况、主要采购的产品类别、主要合作的部门、公司的标准流程、公司审计部门提出的控制标准等，将这些文件作为基础．来制作一套既能够满足经营活动以及业务部门的需要、同时又能满足审计、财务部门要求的采购政策和制度。完整的采购政策应该具有下特点：

    (1)政策的一致性。采购政策必须与公司的其他政策保持一致性，例如：对供应商的选择必须遵循安全部门的EHS（环境、健康和安全）制度，对订单批准和付款必须遵守财务制度，还必须与公司法律、公关等部门的相关政策保持一致。

    (2)实用性。采购政策必须考虑到所涉及范围的实际操作，政策是用于更好地控制流程，而不是为流程增加官僚且烦琐的审批程序。所以在制定政策时．必须要清晰地了解采购流程，知道关键控制点在什么地方,以此避免有可能产生的风险，同时，也要考虑到实际操作当中的适用性。

    (3)满足需求。采购政策和制度体现的一个基础特点就是需要满足物品和服务需求方的需求，保障供应。任何采购制度和政策若脱离了这个基础，将会变得不可实施，

    (4)成本可控性。采购政策和制度需要体现出采购成本的可控性，即成本可预测、成本可控制。