第七章         采购管理制度

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A企业的采购管理

    A企业是我国一家中小型企业．每年的物资采购总量约2 0OO万元人民币，涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56 个大类共1. 2万项物资。最让A公司某副总经理头疼的就是采购管理问题。

    A企业有500多人在做物资供应管理工作，庞大的体系给采购管理造成了许多困难；同时在每年900万元的采购资金中，有480万元的产品是有与A企业有各种隶属和姻亲关系的工厂生产的，不仅产品质量不能与市场同类产品相比，价格也比市场价高。如电器供应是由一家由A企业长期扶持的残疾人福利工厂生产的，价格比可场价高20 %同样，A企业使用的大量涂料也是由其下属企业生产的．使用年限为3年，可市场_上同类商品可以使用1O年．据统计数据显示，A企业采购成本占产品销售成本的60%左右，而这一庞大的采购成本和落后的采购管理水平，极大地影响了A企业的成本和效益．使A企业的发展举步维艰。

    采购成本是企业的一项重要的成本，如何在保障基本供应的情况下。降低采购成本，是每个企业都在思考的问题，通过采购制度化建设，既能规范采购作业流程，又能降低采购成本，规避采购风险，所以，制度化的采购管理是企业发展和加强管理的必经之路。

    企业采购是指企业从外部获取商品或劳务的过程．那么，采购管理就是对这样的过程进行计划、组织、指挥、协凋和控制的管理行为和管理过程。

    采购不是一个独立的商业活动，而是需要与企业内部需求部门以及外部的供应商共同合作而达成各方需要的过程。如果对采购环节有科学的管理和控制，能够为整个采购系统中的各方带来收益．包括供应商和公司。
.    采购一般将其作为企业的成本中心。但是，如果我们以利润中心的管理方式来管理采购时，我们会发现，采购能给公司创造利润。要进行有效的采购管理．建立一套完整、可行的采购管理制度，以制度来进行管理．将会使企业的运作效率和效果大幅度提高。