第4章  现金收取与支出

    第12条 现金收支工作总体规定。

    1．现金收支必须坚持收有凭、付有据．防止由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
    2．除财务部或受财务部门委托的出纳员外．任何单位或个人都不得代表企业接受现金或与其他单位办理结算业务。
    3．出纳员不准以白条抵充现金。现金收支要坚持做到日清月结，不得跨期、跨月处理现金账务。
    4．出纳员不得擅自将企业现金借给个人或其他单位．不得谎报用途套取现金，不得利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金，不得将单位收入的现金以个人名义存入银行，不得保留账外公款。
    5．出纳员因特殊原因不能及时履行职责时，必须由财务部经理指定专人代其办理有关现金业务．出纳员不得私自委托。
  
    第13条 有关现金收取工作的规定。

    1．出纳员在收取现金时，应仔细审核收款单据的各项内容，收款时坚持当面清点及确认：应认真鉴别钞票的真伪，防止假币和错收。若发生误收假币或短款．由出纳员承担一切损失。
    2．因业务需要，在企业外部收取大量现金的，应及时向企业财务部和企业负责人汇报．井妥善处置，任何人不得随意带自己的家中；否则，发生损失由责任人赔偿。
    3．现金收讫无误后．出纳员要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章，并及时编制会汁凭证。
    4．企业每天的现金收入应及时足额送存银行，不得坐支，不得用于直接支付本企业自身的支出：应及时入账，不得私设小金库，不得账外设账，严禁收款不入账。
    5．非现金出纳代收现金时，要及时登记“现金收付款项交接簿”，办理交接手续，“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。

    第14条 有关现金支付工作的规定。

    1．企业支付现金，可以从本企业现金的库存限额中支付或者从开户银行提取，不得从本企业的现金收入中直接支付（即坐支）．因特殊情况需要坐支现金的，必须经会计、财务部经理和总经理同时批准同意。
    2．对于需支付现金的业务，会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性，对于不符合规定或超出现金使用范出的支付业务，会计人员不得办理。
    3．办理现金付款手续时．会计人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性，审查是否符合企业规定的签批手续，审核无误后填制现金付款凭证。
    4．出纳员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现余，并要求经办人员在付款凭证上签字。
    5．支付现金后，出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章．并及时办理相关账务手续。
    6．任何部门和个人都不得以任何理由私借或挪用公款，个人因公借款，按“员工借款管理制度”的规定办理。企业职员因工作需要借用现金．需填写“借款单”．注明借用现金的用途，经部门经理/总监批准后，送财务部会计人员审核，经财务部经理/总监审批后方可支取。各业务人员应及时清理借款，企业应视业务需要制定还款期限及措施。
    7．办理现金报销业务，经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况，填写“支出凭证”，注明用途及金额。出纳员要严格审核应报销的原始凭证，根据成本管理、费用管理有关审批权限市核无误后．办理报销手续。
    8．支付个人的临时工资、顾问费等．出纳员根据有关规定和企业领导的批示，以及经过审核的“支出凭证”，并由经办人、收款人签章后，支付现金．同时办理代扣个人收入所得税手续。
    9.因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便，且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金时，由使用部门向财务部提出申请．经财务部经理及总经理同意后，准予支付现金。
    第15条 出纳人员从银行提取大额现金时，需要有相关人员陪同前往，特殊情况下，可以向银行申请陪同送款，出纳人员不得独自前往银行提取大额现金。