(2)下行文原则：
    ①逐级行文。
    ②多级同时行文。
    ③直贯到底行文。
    (3)平行文原则：相互没有隶属关系的部门之间可以行文。
    文书的署名：
    (1)公司内文书：如果是一般往来文书．只需主管署名；如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书．只需部门署名；如果是重要文书，按责任范围由总经理、副总经理、常务董事署名，或者署有关部门的主管姓名与职务。
    (2)对外文书，如合同书、责任状、政府许可申请书、回执、公千等重要文书，一律署总经理职务与姓名。如果是总经理委托事项，可由指名责任者署名。
  文书的盖章：
  (1)在正本必须加盖文书署名者的印章，副本可以加盖署名者或所在部门印章。
  (2)如果文书署名者不在．可加盖职务或代理者印章，并加盖具体执行者印章代替。但在这种情况下，文书存档前必须加盖署名者印章。
    (3)以部门或公司名义起草的文书，须在旁侧加盖有关责任者印章。
    文书制作注意事项：
    (1)文书必须简明扼要，全事一议，措司力求准确规范。
    (2)起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程，并加以证明。