下面以第4条文书制作要领为例：
    第4条 文书制作要领
    公文格式：
    (1)内容包括：
    ①发文号：由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成．位于文头与界栏线上。收文机关：向上级的请示、报告．一般只写一个主送单位；需同时报送另一个上级部门的，用“抄报”：对同级或下级则用“抄送”。
    ②标题：对公文主要内容的概括和反映，是公文的眉目.
    ③正文：公文的主体部分。
    ④发文机关：制发文的单位，位于正文的右下侧．应写全称或通用简称。
    ⑧公文日期：包括年、月、日，写在公文末尾， 一般以印制日期为准，重要公文以签发日期为准。
    ⑥公文印章：加印在发文日期中间，
    ⑦密级：保密文件注明密级。
    ⑧附件：附件位于正之后、印章之前。
    (2)用纸格式：
    ①国内公文用纸用16K型（26厘米×1 8．4厘米）．涉外公文用A4型（29.7厘米×21厘米）。
    ②图文区：国内用16K型（23.3厘米×17.5厘米）。
    (3)印装格式：
    ①公文均采用模书横排。
    ②单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订。
    ③装订可用线装、钉装、胶粘的办法。
    (4)版面格式：首页采用文头。
    公文行文原则：
    (1)上行文原则：
    ①逐级行文，即下一级行文给直接上级。
    ②多级同时行文，即下级向上级和更高上级同时行文。越级行文，用于遇特殊、紧急情况，或对直接上级的检举、控告时。