3.3.4 文书档案管理制度

    文书档案管理制度包括文书制度及档案制度两大块。文书管理制度是企业文书档案管理制度中最为细致和全面的部分，只有对文书管理做出严格规定，才能保证企业文字资料的准确性和统一性．它是行政管理工作中较为核心的一块，有利于企业顺利实现信息传递与沟通。以下将以文书管理制度作为范例。

  【文书管理制度】
     第1条 目的 为使公司的公文处理建立科学、合理、规范的程序．使公文处理准确，及时提高公文处理的工作效率和公文的质量，特制定本办法。
    第2条组织管理
    (1)公司各部门与外界来往文书的收发由行政部统一办理。
    (2)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分发、稽催、校对、监印、档案管理等事宜。
    第3条 公文种类（此处略去详细规定）
    第4条 文书制作要领（包括公文格式、公文行文原则、文书署名、文书盖章等内容，依企业具体要求而定．详细规定见下）
    第5条 文书制作流程（拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、盖章、填发登记册、封发，此处略去详细规定）
    第6条 文书发送（此处略去详细规定）
    第7条 文书处理（普通文书处理、机密文书处理，此处略去详细规定）
    第8条 文书阅览（此处略去详细规定）
    第9条 收文操作（签收、分发、催办、结办，此处略去详细规定）
    第10条 文书整理与保存归档（此处略去详细规定）
    第11条 文书的保存年限（此处略去详细规定）
    第12条 其他注意事项（此处略去详细规定）