3.2.5 后勤管理制度

   后 勤管理应运用科学的方法、手段，通过有目的的组织协调工作，搞好各项后勤工作。公司的后勤管理制度，就是对后勤部门的人力、物力、财力进行计划、组织、指挥、协调、控制的制度。
    1.后勤管理制度
    后勤管理制度是一种有目的、有意识、有组织并采取某种措施协调活动的制度规范。通过有效的后勤管理，使企业能以最小的投入、最低的物质消耗，取得最大的产出．最大限度地满足公司生产、经营、科研和职工生活的需要，更有效地保障公司各项工作顺利进行。后勤管理制度的任务是用科学思想、理论和方法武装管理干部和职工，提高后勤工作效率和后勤工作管理水平，最终提高后勤工作的社会益和经济效益。
    在公司中，后勤管理制度具有两重性：一方面．该制度要调动职工的工作积极性，后勤工作人员，不论是管理者．还是生产者，都是公司的主人．在地位上是完全平等的。后勤工作要自觉遵守国家的有关政策和法令、法规，为公司发展服务。另一方面，该制度要充分发挥管理的各项职能，把后勤各部门的人力、物力、财力有机地组织起来，协凋一致地高效率地工作、运转，以实现组织物质资料的牛产，满足生产、经营、科研和广大职工生活需要等日的。

    2.后勤管理制度的编制原则
    制定后勤管理制度的基本原则与后勤管理丁作所需坚持的原则基本一致，主要有以下几点：
    (1)系统原则。系统原则要求从整体而不是从局部出发，避免在后勤管理工作中了出现政出多门，权力分散，互相扯皮，牺牲全局利益、维护局部利益的现象。从整体出发来研究管理中的问题，把每件事、每个人都置于后勤管理制度这个系统中，把管理对象看成是统一体，通盘筹划并从整体上对其各组成部分进行分析，实施有效管理，以实现整体最佳效应，
    (2)整分合原则。整分合原则就是在制定后勤管理制度时，把集中统一领导与分级管理有机地结合起来，对整体目标进行适当分解，将工作任务分工给各基层公司或每个职工，使每个人都能按照总体目标的要求，自觉地完成自己的任务。在分工合作过程中，要注意实行职、权、责、利的统一，以最终实现总体目标。
    (3)反馈原则。反馈是指通过执行一个决策，引起客观情况的变化．及时掌握这种变化并作出反应．又引出新的决策，在后勤管理中也存在这样一个过程。反馈原则要求管理者在制定后勤管理制度的过程中，注意在规章制度上作出规定，以及时取得灵敏、准确、有力的反馈，并根据反馈的信息刘管理工作进行及时调整，以达到最佳效果。

    (4)能级原则，管理中的能级原则要求管理者根据能最大小、强弱，实行分级管理，建立一定的序列和一定的制度规范．达到人尽其才、物尽其用。我们应该注意到，管理者和被管理者都有能量大小、强弱之分，分清了这一点，才能真正做到：在其位、谋其政、尽其责、行其极。
    (5)动态原则。管理制度应是灵活的、动态的，应处于不断发展变化中，而不是静止和一成不变的，动态原则要求管理者在管理中小断更新观念，使自己的思想适应变化了的新形势、只有在工作中不断发现新情况，研究新问题，才能不断改进原来的管理制度，进行科学的管理。
    (6)效益原则。在后勤管理制度的制定上，既要注意提高社会效益，也要注意提高经济效益。因为后勤管理的根本目的是通过组织、协调后勤部门和全体职工，通过共同劳动．满足生产和职工生活的需要。后勤管理制度的制定既要考虑社会的需要，又要考虑后勤工作能力和工作条件，并要注意经济上的合理性和社会上的效用性，努力降低成本，防止出现脱离现实的情况。
    (7)动力原则。人既足管理的刘象，又是管婵的动力，这就要求后勤管理者把被管理者看做公司真正的主人，要求后勤管理者在研究和制定管理制度时，应该充分利用物质动力、精神动力和信息动力。凋动每一个被管理者的积极性。后勤工作错综复杂，制定后勤管理制度要遵循以上7条基本原则，并注意其内在联系。