3.2.2 会议管理制度
    会议是一个企业重要的沟通方式之一 ，一般会议的参与人数会在2人以上，因而规定大家共同需要遵守的准则显得允为重要，只有通过制定会议管理制度，才能保证会议秩序，达成会议目的。会议管理制度是企业对有关会议进行及会议场地进行管理的．系列规范准则。

    1.会议管理制度的作用
    会议是集合的载体，是群体的沟通方式，是一个集思广益的渠道。通过会议使不同想法的人会聚一堂，不同观点相互碰撞，从而产生“金点子”。没有小开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。因此，会议管理制度需引起管理者重视。

    2.会议管理制度的目的
    会议制度的建立需明确其目的，会议开展能有效实现沟通、传达咨询、监督员工、协调矛盾、解决问题、达成协议、资源共享、开发创意、激励士气、巩固管理者地位。

    3.会议管理制度的类型
    会议管理制度体系应依据企业实际情况，尽量全面囊括应有的会议类型。一般而言现代企业的会议至少应包括四级例会和其他会议。
    四级例会指的是：
    (1)公司常务会议。
    (2)总经理办公会议。
    (3)部门工作会议。
    (4)全体员工会议，
    其他会议则包括：
    (1)计划调度会。
    (2)投资决策（审议）会议。
    (3)工作汇报会。
    (4)鉴定、评审、论证会。
    (5)新闻发布会。
    (6）研讨会。
    (7)工作午餐会。
 

    4.会议管理制度的要求
    会议管理制度的制定应符合会议的一般要求，这些要求包括：做好会议记录，重要会议应有两人同时记录；讲求会议质量，对会议的具体内容及部署程度应有明确、具体，可量化的答复；力求会议实效，制度中将会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施等经常性的工作予以落实，具体内容因会议不同而改变，但框架不变；严格会议纪律，这是制度中需细敛规定的一个重要方面，保证会议顺利进行。

    5.会议管理制度的内容
    会议管理制度大体包括企业会议管理办法和会议室管理制度。
    (1)企业会议管理办法，为明确会议职责、工作程序、工作规定，主要针对会议本身而制定。
    (2)会议室管理制度，对会议召开场所（会议室）的使用细则做出规定。