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企业管理制度精要-第三章 3.2 行政管理制度体系

时间:2016-05-06 来源:无忧自考网 责任编辑:txj

3.2 行政管理制度体系

    上一节主要对行政管理制度的内涵进行了详细阐述,接下来的行政管理制度体系将着重对该类制度的外延进行说明。之前反复在强调。企业的行政管理职能决定了制度的存在。将企业行政管理的工作内容进行归类.即形成行政管理工作的几大领域,各领域又包含了一系列制度。从而构成了企业行政管理制度体系。行政管理制度包括六个方面,分别是日常行政事务管理、会议管理. 公共关系管理、文书档案管理、后勤管理及安全保卫管理。健全的行政制度体系有利于最大程度发挥企业管理效能,提高企业管理效率.促进企业发展。下面将依次对六个方面的制度进行详细叙述。


    3.2.1 日常行政事务管理制度


    日常行政事务管理,足指管理者对行政办公中的符种日常事务进行计划安排.组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励、惩罚等方而的工作。办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理;其他事务视具体情况而定。对日常办公事务进行有效管理,可以提高办公人员的工作效率,进而提高公司的竞争力。


    1.日常行政事务管理制度的作用
    日常行政事务对现代企业的生存与发展非常重要,管理者应该采取积极的态度,制定规范的日常行政办公事务管理制度,对每一细节都要进行明确、具体的规定,使行政人员在处理各种事务时都有章可循。


    2.日常行政事务管理制度的内容
    企业的日常行政管理工作具体包括考勤管理、出燕管理、印信管理、物品管理、车辆管理等。考勤、出差是员工日常工作中必然会遇到的,对这些情况的详细规定体现了一个企业管理的严谨性。具体而言:


    (1)考勤管理制度。该制度为保障公司丁作有序进行,使全体员工养成守时习惯准时出勤,树立良好的工作作风而制定,主要考核内容包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休似类型包括事假、病假、工伤假、公休假、法定节假日、产假、婚假、丧假,涉及的违规缺勤管理范围包括迟到、早退、旷工等。


    (2)出差管理制度。该制度为统一、规范员工因公奉派出差所涉及的基本事项而制定,对员工适用范围、出差类型、出差费用等做出详细规定。

 

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