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企业管理制度精要-第三章 3.1.4 企业行政管理制度的编制原则

时间:2016-05-06 来源:无忧自考网 责任编辑:txj

  3.1.4 企业行政管理制度的编制原则
    企业行政管理制度的制定,除了需要建立在一定基础之上,还需遵循相应的原则。基础保证制度建立的方向,原则体现了管理者行使行政管理职能的根本目的。只有遵守原则,才能保证制度的建立不与管理职能背道而驰,才能使行政管理工作顺利开展.并使每项规章制度真正切实可行。
    以下儿个原则为一般参考性原则,企业可根据自己的实际情况订立其他原则。


    1.可行性原则
    制定规章制度的首要要求是能够执行落实,一项制度如果没有可行性,也就失去了存在价值,企业在制定行政管理制度时要遵循可行性原则.
    管理肖中的实践性决定-r规章制度的可行陡。规章制度的建立来源于宴践.但也具备一定的前瞻性,需要考虑企业未来可能出现的不良情况,适当地提前予以杜绝,起到推动和指导实践的作用。建立制度时,需要防止两种倾向:
    (1)主观臆断,脱离实际,把根本办不刮的事强行写入规章制度,使其成为一纸宅文。
    (2)事无巨细,对需要订立制度的内容不加筛选,最终使得制度规定过于死板,失去灵活性,影响员工的积极性和创造性。


    2.群众性原则
    企业在建立行政管理制度时需要从大多数员工的利益出发,以大多数员工经过努力能够达到的要求作为衡量标准.不可过于苛刻,也不可迁就地降低标准。制度建立初期应广泛征求员工意见,避免考虑不周。总之.坚持群众性原则就不能闭门造车.不能使规章制度脱离群众,流于形式,脱离实际。


    3.联系性原则
    事物之间总是相互联系、相互制约、不断发展的,规章制度的联系性也体现了这种客观联系性。现代企业既是一个独立实体,又是社会关系网中的一员。将联系的观点运用于行政管理制度的建立中,要求既要符台上级的有关规定、章法,又要注意与同级组织大体一致,同时要考虑现实与未来的联系。坚持联系性原则需注意下述三点:


    (1)注意“上下”联系。企业行政管理制度要充分体现上级的规定要求,是权威性和组织性的保证。在制定某项制度时,可认真研读上级机关的有关政策文件,确保与之协调一致。


    (2)注意“左右”联系,企业存在于一定的社会关系网络中,在制度建立时,应充分与平级组织之间保持沟通联络,以达成一致性,使制度执行过程中顺利、通畅。对于企业有别于其他平级组织所具有的特殊情况和不同之处,一定要“有理有据”,才能在实践中占据牢固地位。


    (3)注意“前后”联系。企业行政管理制度的建立需将历史与现实有机联系起来,保持其系统性。企业制度的建立不是对先前制度的完全否定,而应该有继承性.保持前后的完整。当然,由于企业所处的市场环境变幻莫测.行政管理制度也应具有一定前瞻性,随事物变化而变化。

 

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