7.3.3  采购人员职业道德准则

见表7-3。

【目的】   为加强公司对采购人员的管理，强化采购人员的职业道德素质和职业修养，防止在采购过程中出现采购人员的渎职行为，特制定本制度。

【适用范围】   本制度适用于公司所有的采购部人员，包括但不限于采购管理人员、采购执行人员和采购助理等。

【采购人员职业道德准则内容】

    第1条  采购员要不断学习，熟悉公司产品，掌握自己所负责采购的物品性能和质量要求、工艺和流程，不断提升采购专业水平。

    第2条 采购员不得单独接受供应商的宴请．在接受供应商正常的宴请时，需有同事陪同前往。

    第3条 作为商务礼仪和商务交往，采购员可以适当地接受供应商的礼品并进行申报，在适当的时候以同等机制物品进行回赠。采购员接受供应商的礼品价值不得过高，原则上礼品占价值不得超过500元。当采购员不能判断是否可以接受供应商的宴请或礼物时．应该向上级需求帮助和支持。

    第4条  当供应商赠送高价值礼品时，采购员应该婉言拒接，并向上级主管汇报；当不能拒按时．应当将供应商所赠物品上交公司，并说明情况。

    第5条 采购员务必要廉洁自律，增强法制观念，不做收受供应商回扣等不法行为，不得损害采购中的公平竞争原则。

    第6条 采购员应自觉维护公司利益，不泄露公司采购需求、技术、产品和市场等商业信息，并自觉接受监督。

    第7条 当公司在进行招标采购前期．所有涉及招标采购的采购人员，严禁在此期间与供应商进行私下接触，包括正常的公开商务宴请。

    第8条 采购员负责监督采购物料的入库检验结果，仍不能参与或影响质检人员对物料的检验，务必做到客观公正。

    第9条  采购部应该在合同约定的时间内，对供应商的应付账款进行支付，不得无故拖延，损害公司声誉，破坏与供应商的合作。

    第10条 采购部所有人员不得刁难、克扣供应商．应维护供应商的正常利益，以此保护公司与供应商之间良好、正常的合作关系，并推动这种合作关系的正常、持续发展。

    第11条 采购部门所有人员如发现存在故意刁难、克扣供应商的行为．应该进行汇报，并维护供应商的合理利益。

    第12条 采购部应该鼓励采购人员进行创新，提出合理建议．为公司直接或问接采购成本的降低做出贡献，公司对降低采购成本的采购员进行奖励，包拈物质奖励和精神奖励。

    第13条 采购员必须执行公司和本部门工作流程、工作制度，特别是与采购相关的管理制度，服从工作安排．不得随意更改工作流程，违反工作制度：否则，公司将按照相关的规定从重处理。

【制度的修订及解释】

    第14条 本制度由采购部负责制定、修汀和解释说明。

【制度生效】

    第15条 本制度经企业办公会讨论、总经理批准后开始生效，其修订、废止有效期亦同。

    第16条 本制度自签发生效日后××日后开始执行。

思考题

1.采购的职能有哪些？

2.采购计划包括哪几部分？

3.采购政策的特点有哪些？

4.采购控制的基础环节有哪些？

5.描述供应商管理基本流程。

6.描述采购作业基本流程。

7.采购制度体系包括哪几类？

8.采购合同类管理制度包括哪些？

9.编写供应商管理制度。

10.编写采购管理制度。