6.3.2  合同签订管理制度

    第一条 签订经济合同．必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

    第二条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须别本企业负责，对本职工作负责．在授权范围内行使签约权。超越代  理权限和非法委托人均无权对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。
   
    第三条 签约人在签订经济台同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否  为法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、  有利。 
 
    笫四条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

    第五条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的．应事先在内部进行协商．统一平衡，然后签约。

   第六条 经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

   第七条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

    合同内容应注意的主要问题是：

    1．部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
    2．正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体：数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体、明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、币场调节价；违约责任有法定违约金的，按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
    3．结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章—— 公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。

    第八条 签订经济合同，除合同履行地在我住所所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

    第九条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金，按有关规定办理。签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元～50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理)审批，50万元以上的由总经理审批。

    第十条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。