6.2.2  合同签订管理制度

    在销售人员与顾客达成协议并订合同后，销售工作才算基本完成。在与顾客签订合同时，销售人员千万不要掉以轻心。谈判的成果要靠严密的协议来确认和保证。协议是以法律形式对谈判结果的记录和确认，它们之间应该完全一致，不能有任何误差。但实际情况中，常常有人有意无意地在签订协议时故意更改谈判的结果，比如故意在日期上、数字上以及关键性的概念上做文章．以图浑水摸鱼。

    一旦销售人员对此疏忽，在有问题的协议上签了字、生了效．那么协议就与以前的谈判无关了，双方的交易关系一切都应以协议为准，再想后悔已经没有办法了。再将谈判成果转变为协议形式的成果是需要花费一定力气的，不能有任何松懈。所以在签订协议之前，应与对方就全部的谈判内容、交易条件进行最终的确定。协议签字时，再将协议的内容与谈判结果一一对照．在确认无洪后方可签字。在签订合同时若出现疏漏．不但易使交易失败，而且有可能给企业带来重大损失。

    因此，在签订合同时，销售人员应尽量使用统一的企业订单和合同条款，以避免出现额外的麻烦。一旦有特殊陀情况需要修改条款时，必须谨慎行事，可先与企业打招呼，进行协调，确保修改条款不会带来麻烦，如增加成本或根本无法履行。在此前提下．销售人员还要与有关人员共同商议，重新拟定条款，确保面面俱到．没有疏漏之处。

    一般来说，不规范的合同条款订可u能带来的负向影响主要包括以下几个方面：

    (1)有可能使买卖双方在日后具体执行台同时，对合同的理解出现分歧．导敛合同无法顺利履行，或增加履行合同的成本，给双方带来损失，并且有可能影响双力良好得合作，关系，不利于今后的合作。
    (2)有可能使发生某些意外的情况叫，无据可依，临时协商解决办法，将导致时问上的延误，给双方带来经济损失
    (3) 有可能导致在交易双方遇到私下无法协商解决的情况时．不得不求助于法律，以法律诉讼的方式解决。而一般经济案件的法律诉讼往往要进行大量的调查i协调，费时费力，—件案子往往拖延很久，而且通过法律诉讼会损伤双力的感睛， 不利于日后的台作,不仅未给受损失一方带来实际的利益，反而耽误了正常的工作·浪费了大量的时间和金钱，得不偿失。

    为避免种种不利后果，买卖双方应本着谨慎的原则来商议有关的合同条款，做到面面俱到，无一疏漏，以免埋下隐患，在日后具体执行时给双方带来损失，影响良好的合作关系。