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企业管理制度精要 - 第五章 5.2.7财务档案及交接管理方面
5.2.7 财务档案及交接管理方面
1.财会人员交接管理制度
财会人员交接管理制度是用来规范财务人员流动、转岗、离职时,交接的文件和工作内容、交接方法和程序、交接双方的职责等行为,避免人员变动带来企业的财务风险。
2.会计档案管理制度
企业的会汁档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类。会计档案管理制度是规范会计档案的归档、保存、使用、借阅、销毁等行为的财务管理制度。会计档案不同,其档案的管理期限也不同,各种档案的具体管理期限如表5--1:
表5--1:
5.2.8 其他管理制度
财务会计制度中的其他管理制度主要是指企业内部控制制度、印章管理制度和内部审计制度
1.企业内部控制制度
企业内部控制制度主要是与公司业务进行结合,从财务方面进行控制和监督,其内容涉及存货控制、固定资产控制、采购控制、销售、业务控制、电算化系统内部控制、现金收付内部控制等。
2.印章管理制度
印章管理制度主要是对印章的刻制、使用、保管和废弃等行为进行规定,以保证具有法律效力的印章能够在可控和安全的范围内适用。企业的印章可以分为公司印章和部门印章、企业常用的四种尊要印章包括公司章、合同专用章、财务专用章和法人人名章。
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