7.3.2  采购管理制度

见表7—2

    【目的】  为加强采购过程控制．使采购在保证公司物料供应的基础上能够最大限度地提高效牢，降低成本，特制定本制度。

    【适用范围】 本制度适用于公司所有的采购行为和所有与采购相关联（包括直接关联和间接关联）的人员。

    【职责】

    1．采购部别整个采购管理过程负责，并全程主导和组织整个采购活动．对采购结果承担主要责仟。
    2．技术部相关的技术管理部门负责对过程技术环节进行支持，对产品的技术问题进行鉴别，并对采购的技术结果承担责任。
    3．质量部对采购的质量标准、质量检验等相关的质量问题负责，并对产品质量状况承担责任。
    4．物流部对采购物品的物流费用评价和物流过程管理负责，并承担相应的责任；对采购到达的物品负责接收并提供接收凭证，对货物接收负责。
    5．财务部负责对采购完成后的支付进行控制，保证公司的支付信誊，井对支付结果和支付风险承担责任。
   
     【术语解释】

    1．采购需求是指采购物料需求部门提出的对采购物料的功能、性能、数量和交付时间等的要求。
    2．采购交易是指买卖双方通过谈判等方式确定交易行为，这一过程称为采购交易。
    3．采购库存是指企业库存中的原材料、辅料等库存，这一名词是按照库存物料的来源进行分类的。