第1章 印章的刻制

    第1条  凡本公司所属各部门对内对外需使用具代表性之印章，均由人力行政部统一刻制（公司公章、财务专用章、发票专用章均须由公安局指定的刻印处刻制）。

    第2条 人力行政部指定专人联络印章的刻制，不得由他人代理，并填写“印章刻制申请单”（见附件1）。

    第3条 刻制完成的印章，如果不能满足使用需求．需要重新制作时，依本办法之销毁条款办理。印章的销毁和重制必须在“印章登记表”（见附件2）中记录清楚。

    第2章  印章、介绍信的保管和使用

    第4条 公司印章、介绍信由人力行政部经理负责安排人保管。各部门印章由专人管理，并将指定的印章管理人员报人力行政部备案。

    第5条 印章管理人员要切实负责，不得随意存放印章，印章的管理人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。

    第6条 以下情况使用公司印章需要填写“印章使用申请单”（见附件3），包括：以公司名义所行的文件、业务联系函、向上级机关的请示、各种财务报表、投标文件、各类合同等。其中，销售、生产.购买合同必须附合同审批件。

    第7条 经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与“印章使用申请单”交予印章管理人进行审核。

    第8条 印章保管人要仔细审核“印章使用申请单”的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。

    第9条 “印章使用中请单”由各盖章人员保存．每月月底汇总后交予企业指定部门存档。

    第l0条 凡以公司名义所开的介绍信、证明佶、一般的业务联系函，需经人力行政部经理批准。

    第11条 盖有公司印章的任何文件或信件，如果由于某种原因作废，必须由当事人返还行政部经理，由人力行政部经理对作废文件进行处理。

    第12条 如有特殊需求，必须携带公章外出，要在“印章使用申请单”中注明，经公司领导会签后办理登记外借手续。

    第13条 申请使用印章的单位对所提供的资料的真实性、完整性负责。

    第14条 企业总经理可以使用企业的所有印章．但需要履行相应的手续。

    第l5条 印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报人力行政部，由人力行政部登记后申明作废并制作新的印章。