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黑龙江省自学考试考生考籍日常管理须知
各位自学考试考生及助学单位:
在《黑龙江省高等教育自学考试考生必读——报考手册》(简称《报考手册》)中,我办已将自学考试的考务考籍管理划定及要求,如报考前提、免考、转考等等作以说明,我办在黑龙江招生考试信息港()也陆续宣布了部分考务考籍管理方面的相关信息,大部门自学考试考生都能读懂要求并在划定的时光里搞定了免考手续、合档手续、申请办理毕业手续等事宜,使之顺利地加入自学考试。在考籍日常管理的实际工作中,个别自学考试考生对已经划定的并应当依照绝对时光、绝对要求办的有关事宜不非常清晰,呈现了部分考籍日常管理工作上不必要的麻烦。为此,现将与考生有关的事宜整顿并说明如下,并请考生随时关注网上宣布的部分自学考试的信息。
1.考生报名加入自学考试时,必需出示有效期内的身份证,报考自学考试本科同时,必需到受理报名的招考办审验本科资历,否则将不受理自学考试报名、考试事宜。持专科或专科以上国度承认学历的公民教育系列毕业证书者,符合免考划定的,在报名同时应当办理免考手续,详细事宜见《报考手册》第2~5页、第25页、第153页,也许上网查询。
2.考生报名后所取得自学考试考籍的天然信息不能窜改。
3.《考生登记表》是自学考试考生毕业后存入个人人事档案的独一原始资料(请细心阅读填表说明),也是鉴定试卷笔迹的主要根据,必需由考生本人亲自填写,否则由此造成的后果由考生本人负责。
4.在自学考试考务考籍管理工作中,填涂卡填涂的过错和天然信息采集过错,经由剖析由集体报名单位取代考生办理的过错率较高,其后果也很严峻。所以提醒集体报名单位:本着对考生负义务的立场,应指点考生本人精确填涂各种填涂卡,对于所涉及的考生天然信息的采集、确认工作,必需由考生本人搞定,不得由集体报名单位代办。
5.自学考试的考生应当当真阅读对自学考试起指点作用的《报考手册》和黑龙江招生考试信息港上的部分自学考试信息,这些信息有利于考生理解、掌握所学自学考试的专业课程设置、课程免考划定与办理方式、本科资历的审查时光与考生类别的划分、个别本科专业不考英语能够加考三门课程顶替等政策、划定,有利于考生如期毕业。
6.首次报名加入自学考试并符合办理免考前提的考生和报考本科须办理资历审查的考生,请在自学考试的报名期间,到受理报名的招考办,依照要求提供相关的证明资料及原始资料,办理有关事宜。
强调:自学考试一年办理两次毕业审查验印工作,市(地)招考办在受理考生办理毕业手续期间不办理免考和本科资历审查工作,此项工作一律在报名期间受理,请考生周知。
7.考生在我省已取得自学考试考籍,2006年(包括2006年)以后因为户口迁移或工作调动等原因到外省(直辖市)报名、加入外省(直辖市)自学考试的,为便利起见,建议考生应当将在我省的考籍档案转去外省(直辖市)自学考试办,并在所在省(直辖市)自学考试办办理毕业事宜。对还要将考籍档案转归黑龙江省的考生,必需向我省自学考试办考籍科出示书面申请,写清晰在我省的考号、到外省加入考试的理由,赞同后方可到外省直辖市报名加入考试,否则我省将不接受外省(直辖市)转入的此类考籍档案。详细要求请在网上查询《关于对自学考试考生省际间转考前提的填补说明》。
8.因为户口迁移、工作调动等原因须将考籍档案转去外省的考生,需要向欲转入省(直辖市)自学考试办咨询清晰有关事宜,再到我省受理报名的招考办办理考籍档案的转出事宜,考籍档案一经转出,我省将撤消其自学考试考籍信息,不得转归。
9.从2004年10月起,我省自学考试进行使用全国计算机考务考籍管理体系,从专业管理改为课程管理,课程管理将不再涉及两个准考证的问题,考生只使用一个准考证(考号),即能够搞定一个或多个专业的考试,考生也就不必要持有两个或两个以上准考证(考号)加入考试了。所以请同时持有两个或两个以上准考证(考号)的考生,到受理报名的招考办办理合档事宜,如不及时办理,最后结果将致始考生不能如期毕业。
10.重申:我省从2004年10月进行使用全国计算机考务考籍体系管理,在恰当时机我办将出台配合体系管理所涉及自学考试毕业生的“举手毕业”、“电子档案”、“考生登记表”等部分说明及划定,请考生随时关注网上宣布的自学考试信息。
11.考籍日常管理工作的时光部署:
(1)免考、本科资历审查
在每次的自学考试报名期间,在受理报名的招考办办理。
(2)省际间转考、合档,省内市(地)间转考、合档
省际间转考在自学考试报名期间,由受理报名的招考办办理考生转去外省考籍档案事宜,省自学考试办考籍科在每周的周一和周五,办理外省转入我省考籍档案的合档事宜。
省内市(地)间转考、合档:受理报名的招考办一年分为两个时光段处置此项工作:上半年自学考试报名进行至上半年受理考生办理毕业手续停滞为截止时光;下半年也是一样的时光段。
(3)办理毕业手续
符合毕业前提的考生于每年上半年的蒲月下旬的十个工作日、下半年的十一月下旬的十个工作日到受理报名的招考办办理毕业手续。毕业证书上的毕业时光:上半年六月三十日、下半年十二月三十日。证书验印工作停滞后由办理毕业手续的市(地)、县(区)招考办负责向考生发放,不得耽搁。
黑龙江省招考办自学考试处
二○○六年元月七日