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企业管理制度精要 - 第九章9.3.3 货物入库管理制度

时间:2016-05-06 来源:无忧自考网 责任编辑:txj

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【目的】  为了规范供应链管理部制定货物入库的要求与相关注意事项,使入库作业
者掌握入库作业方法。保证货物快速、安全、准确地入库,并形成运作管理的规范和标准
作业方法,以提高运作效率,特制定本制度。


【适用范围】 
本制度适用于供应链管理部所有进行入库作业的人员,以及相关涉及
 产品入库的部门。   


【职责】  
     1.供应链管理部的管理人员保证该制度在实际工作中的执行,并承担按照实际情况
进行制度修订管理的责任。
     2.供应链管理部的入库作业人员必须按照制度的要求进行入库作业,并对作业结果
承担责任。


【货物入库管理制度内容】
     第1条  仓库是公司存放货物的地方,除仓库管理人员和作业人员外,其他人员(包
括供应商、物流公司人员、公司生产等其他部门人员)非因业务需要并履行相关手续后,
严禁进入仓库。
    第2条  供应链管理部门应该按时制度入库作业计划。货物入库作业计划需要根据货
物入库需求(包括生产入库和采购入库)进行编制。该入库计划包括货物入库数量和入库
时间进度等计划,主要计划内容应包括入库货物的名称、种类、规格、数量、包装要求、
入库日期、所需仓库容量、仓储保管条件等。
    第3条  公司正常入库的货物必须是经过检验确认可以入库的物品,才可以办理入库
手续,进行货物入库。
    第4条  货物因某种原因不能及时入库,需要在仓库外部进行临时存储时,应进行防
雨、防风沙、防丢失处理,确保货物的安全,北保证货物不受损害。
    第5条  货物入库前如需要进行更换包装、加贴标签等操作时,需要根据入库作业计
划提前准备相关的作业所需要的物料,如包装材料、托盘、标签等。
    第6条  货物入库前,按照库位分类和货物分类的方法,对准备入库的货物分配库位。
    第7条  货物入库时,仓库管理员应首先核对单据的有效性,并核对单据上所理货物
名称、批号、规格型号、数量等项目是否与货物相符,确认无误后再安排入库为。
    第8条  货物完整入库后,应该签发完整的入库单据,入库单据应该按要求填写,不
能进行涂改。
    第9条  入库单据按实际情况分别送相关部门备存待用,仓库账务管理员应该按照入
库单据做好有关登记及统计工作。


【制度的修订及解释】  
    第10条  本制度由供应链管理部负责制定、修订和解释说明。


【制度生效】
    第11条  本制度经企业办公会讨论、总经理批准后开始生效,其修订、废止有效期
亦同。


    第12条  本制度自签发生效日后 X X 日后开始执行。  

 

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