9.2.1库存管理基本作业流程

  要设计出适合企业实际运行需要的库存管理制度，我们首先需要了解企业库存管理及库
存作业的基本流程，从而有针对性地制定管理制度。企业库存管理基本作业流程见图9-1：

  9.2.2库存管理制度体系

    制度的有效性、可操作性和管理的高效，除了需要企业的库存管理制度与企业实际运
营紧密结合外，还需要一体化的制度体系能够覆盖企业运营的整个库存管理环节。一般来
说，企业的库存管理规范化制度体系应该涉及的库存管理的环节主要包括：库存规划环
节、库存作业环节、库存成本控制环节、库存考核环节。

    1.企业库存规划管理制度

    企业的库存规划管理制度主要包括库存网络规划管理制度和库存控制规则管理制度。
    库存网络规划管理制度主要是规范其企业库存管理部门或供应链管理部门进行库存网
络管理和规划时应该遵循的原则和方法，以及应该考虑的相关管理因素。
    库存控制规则管理制度是企业规范相关部门在设定企业库存管理规则时应该遵循的管
理制度。该制度主要涉及安全库存设定、企业物资采购与库存、库存警戒与预警、库存的
产品生命周期管理和呆滞库存的界定等。
    
    2.企业库存作业管理制度

    企业的库存作业管理制度主要是指企业在运营管理中，对库存产品进行收、发、存、盘、
盘、记账等业务活动时，需要遵循的管理规章制度。该制度主要包括验收管理制度、入库
管理制度、出库存管理制度、库存保管管理制度、盘点管理制度、库存账务管理制度和呆
滞、废料管理制度。
    验收管理制度是用来规范企业管理部门进行货物验收时的行为，以及在验收过程中对
于一些异常情况的处理规则。
    入库管理制度主要明确入库存要求及注意事项，使入库作业者掌握入库作业方法，保证
货物迅速、安全、准确地入库存，并形成运作的规范，以提高动作效率。
    出库管理制度主要是规范出库作业流程、出库管理方法，提高出库效率，保证货物能
快速、准确、保持、保量地出库。
    库存保管管理制度地为了使库存管理能够做到储存安全、质量完好、数量准确、管理
有序，而规范其库存产品在保管期间应该进行的一系列保管、养护作业行为。
    盘点管理制度是为了加强盘点的规范化、效率化管理，准确掌握库存各类货物数量、
在库存状态，了解货物库存结构而制定的针对盘点这一特定活动的管理制度。
    库存账务管理制度是为了规范库存账务的记账方法、记账原则，加强库存账务管理工
作，健全库存账务体系，最大限度地发挥库存在公司经营管理和提高经济效益中的作用而
制定的管理制度。
    呆滞、废料管理制度是为了规范呆滞、废料的处理以及处理方法，减少资金积压及管
理困扰，减少呆滞、废料对公司库存决策带来的影响，而制度的规范管理制度。

    3.企业库存成本控制管理制度

    企业库存成本控制管理制度是为了规范企业如何进行库存控制，进而优化库存结构，
加快资金流动，降低因库存引起的直接成本和间接成本，进而优化的总库存成本。
    该管理制度从原则上规范成本控制方法和控制点，对企业通过库存控制成本提出管理
需要和管理要点。建立该制度，使企业在库存成本控制上不再仅仅局限于直接成本，既库
存带来资金的直接支出所花费的现金，还应该进行间接成本控制，对于库存管理来说，间
接成本的控制绝对是一个重点，其成本控制收益往往大于直接成本控制产生和成本收益。
库存带来的间接成本包括但不限于机会成本（库存资金占用带来的成本）、库存带来的管
理成本、库存引起的或有成本（库存缺失和降价引起的或有成本）等。

   
    4.企业库存考核管理制度

    在企业建立库存管理制度体系时，一个提高库存管理效率和效果的很重要的制度就是
库存考核管理制度。
    库存考核管理制度主要是针对库存的周转状况、库存总量、库存结构等方面进行考
核。该考核制度必须是全方位的。并且是平衡各种库存影响因素的考核体系。通过考核来
促进库存管理的均衡，而不是单一的库存某一方面的改进，此外，通过考核，明确库存管
理的责任和库存管理者的管理动力。