各市（地）招考办，省农垦总局及各管理局招考办，松花江林管局招考办：

　　我省自学考试考务、考籍工作从2004年下半年启用“全国自学考试考务考籍计算机管理体系”以来，经由四年的完美、发铺，已经入入了全面的信息化管理阶段，具备了自学考试网上审查毕业的前提。我办决议2008年下半年实现自学考试网上审查毕业生电子档案工作。搞定此项工作的前提是：在籍考生的纸介质档案必需与电子档案中记载的造诣及各项信息完全一致。我省曾于2003年和2004年组织各地招考办对自学考试在籍档案入行复查，对个别问题还入行了专项复查，并对复查入程中发现的问题一一入行了处置。但从近几年的毕业审查工作中发现还存在各别市（地）复查不细的问题。因此，为在年底实现网上毕业审查，省招考办经研讨决议，从目前进行至9月30日，各招考办要对在籍的自学考试纸介质考籍档案入行彻底复查，将发现的各类问题一一登记，并在划定的时光内上报我办（详细时光见网上通知）。详细部署如下：

　　一、工作要求

　　1.本次复查是对自学考试在籍纸介质档案入行的最后一次复查工作，各招考办务必高度望重，当真、细致、按要求搞定。此次复查工作搞定后，对今后所涉及2004年10月之前的自学考试造诣窜改我办将不再予以处置。

　　2.此项工作要在主管引导的亲自组织下，遴派义务心强、懂业务的专职人员加入，不能由非招考人员介入。复查工作中发现弄虚作假、违反划定者，省招考办将追究当事人和主管引导义务。

　　3.此次复查《课程造诣差错登记表》、《新旧哲学、政经课程更正登记表》等相关表格，作为改动数据和今后如呈现问题查找的根据，由省考办长期保留。各招考办应依照填表说明对《课程造诣差错登记表》入行填写，复查人、引导签字必需完全。

　　4.撤消纸介质档案的时光和详细方式我办将另行通知。在下发正式通知前，各招考办对现存的考籍档案依旧要妥善保管。

　　二、工作部署

　　1.本次只复查2004年10月以前现行开考专业的纸介质档案，不包括2004年10月以后的电子档案。

　　2.不须复查的专业：停考专业（因没入行新旧课程代码转换）、学历文凭考试各专业。

　　3.须复查专业：见《黑龙江省高等教育自学考试2004年10月以前专业开考情形统计表》

　　4.复查档案的项目：

　　（1）有分无卷的。

　　（2）有卷无分的。

　　（3）有户无档的。

　　（4）有档无户的。

　　（5）2000年4月以前（包括2000年4月）的公共政治课。此项复查详细要求如下：将专科涉及“哲学”与“马克思主义哲学原理”，本科涉及“政治经济学”与“马克思主义政治经济学”［不包括政治经济学（财经类）］的各专业，再重新入行当真复查。将新、老公共课分开，将专科档案中有“哲学”试卷的考生考号、姓名的名单和本科档案中有“政治经济学”［不包括政治经济学（财经类）］的考生考号、姓名的名单报省考办考籍科，该项复查所涉及的专业（见附表5）。

　　（6）实践环节造诣（以总库造诣为准，如果考籍档案中有造诣单但总库中无造诣，须将造诣单上报，我办与主考学校上报的造诣核准后再做处置）。

　　（7）2004年下半年使用国度体系时，各市（地）按新旧体系考号对比表发放新考号时发错考号的。

　　（8）使用新体系后，考生使用一个考号同时加入专、本科两个专业考试，但在本次复查前其专科专业已经毕业，由此造成专科专业中“有造诣无试卷”的。

　　5.复查造诣库及打印程序将在7月10日前下发，可入入“下载中央”下载本地数据及程序。

　　6.各招考办将本次复查的《课程造诣差错登记表》（包括审核时须查的相关试卷、免试单、实践环节讲演单等）上报省考办考籍科，考籍科将一一对上报的原始资料与《课程造诣差错登记表》入行核对。省办将在10月份考试之前对上报差错入行改动。

信息来源：黑龙江省招生考试委员会办公室