各市自学考试工作委员会办公室：

    2004年4月广东省自学考试定于17日、18日两天入行。为了做好考务考籍工作，现将有关问题通知如下：

    一、宣扬动员工作

    各级考试机构应当真学习有关文件，掌握文件的内容和精神，充足使用各种媒介鼎力宣扬自学考试的性质、位置和作用，让人们理解和理解自学考试在我国的终身教育体系中充任主要角色，在实现党的十六大提出的“树立完全的公民教育体系，树立人人学习，终身学习的学习化社会”战略目的中起到主要的作用。采取有效办法，积极动员社会各界人士加入自学考试。结合我省使用新的报名、报考体系的情形，做好自学考试报名的宣扬及服务工作。同时，向社会助学单位、委托开考单位和广大考生宣扬和说明我省自学考试的有关政策和划定，确保自学考试各项工作的顺利入行。

    二、报名报考工作

    2004年4月自学考试报名报考时光是1月5日～10日。从2004年起，广东省自学考试全体使用新的管理体系，考生报名报考手续必需按新的划定办理。

    报名报考是自学考试工作的进行，是自学考试工作的主要组成部门，报名报考的结果直接影响其后所有工作的开铺。该项工作时光紧、工作量大，而且直接面对考生，事关自学考试的形象，简单成为社会关注的暖点。各有关方面应精心组织、严密部署，当真做好报名报考工作。

    （一）望重报名报考的宣扬动员工作。

    报名报考前应向主管引导汇报，争夺引导的望重和支持，同时知会各有关部门，争夺他们的配合；要充足使用报纸、电视等媒介宣布报名报考和考试的有关信息，使各有关方面和考生理解当次报名报考的时光、地点、方式、方式和要求，理解当次考试造诣的发放与查询、课程及格证书的领取和毕业证书办理的时光和要求。

    （二）做好报名报考的组织管理工作。

    1、选好报名报考点。依照自学考试新管理体系的使用要求，考生到市、县（区）自学考试办公室指定报名报考点报名报考，也能够通过互联网或电话报考。首次加入自学考试的新生须先办理报名手续，然后才可办理报考手续。旧生在报考前须先提供（或拍摄）电子相片，然后才可按划定时光办理报考手续。因为报名分为预报名和正式报名，正式报名须在划定的时光内到市、县（区）考办指定报名点入行。市、县（区）考办还必需指定专门报考点为考生提供通过广东省高等教育自学考试管理体系入行报考的服务。因此，正式报名点和指定报考点可设在市、县（区）自学考试办公室或交通便利、简单寻找且有前提上互联网的地方，应配有电脑、电话等报名报考所必需的装备，并有足够的场地和人员开铺报名报考工作。

    2、布置好报名报考点。报名报考点应设立咨询、电子摄像、电脑报名报考等工作区域并有显明的标志，要有足够的新版《广东自学考试报考简章》向考生发放和《广东省自学考试报考必读》供考生购买。首次报名的新生必需购买《广东省自学考试报考必读》。

    3、培训报名报考工作人员。所有加入报名报考工作的人员都必需加入学习和培训。通过学习和培训，熟习当次报名报考、考试的有关划定和操作要求，增强为考生服务的意识，耐烦解答考生提出的问题。

    4、维持报名报考秩序。各报名报考点应有足够的保安人员以维持正常的报名报考秩序，同时应知会临近的公安机关，一旦发生影响正常报名报考秩序的突发事件，公安人员能敏捷赶到实录。

    三、考试工作

    各市、县（区）考办应自动争夺各级引导望重和支持，与各有关部门一起做好考试实施的各项工作：

    （一）、确保试卷保管、保密工作万无一失。各市、县（区）考办必需当真做好试卷运送、保管和交接等各个环节的保密和捍卫工作。试卷运送必需使用保密车，由三人以上押运并由市、县（区）考办主任（或副主任）负责，有公安（武警）人员武装捍卫；试卷必需寄存在保密室，并有专人（三人以上）二十四小时值班，谨防失贼、泄密，注意防潮、防盗、防火；保密室须经县级以上保密局检讨及格；试卷交接时必需严厉实施清点、签领手续。要当真落实试卷保管、保密义务制，哪一级的试卷保管、保密出问题，就由哪一级的义务人负责。

    （二）、按要求选择和布置考场。考场由市自学考试工作委员会在已公布的国度教育统一考试定点考场中选定，不是定点考场的，一般不能作考场，确因特殊情形需使用非定点考场的，必需报省考试中央赞同方可启用；临时考场必需是等级学校的完全中学，不得设置在小学，也不得设置在被撤销组考资历的中学。考场的布置必需符合2004年版《广东省自学考试考场考务工作手册》的要求。考场的设置情形在3月22日前按统一格局报省考试中央自学考试部。

    （三）、加大考场管理与监控力度。各市、县（区）考办必需按2004年版《广东省自学考试考场考务工作手册》的要求，督匆匆考场做好各项工作，特殊是要做好监考员的选聘、培训和考察工作；要遴派风格正派、义务心强的教师、干部为市派考试监察员（每个考场不得少于2人），与省派监察员一起做好考试的巡查、检讨、监视工作。对管理不善、考风不正、考纪不严的考场，省考试中央将给予警告并限期整改。凡由省派监察员查处的违纪人数超过其实考人数3%的，该考场将被停考；超过5%的，该考场将被撤销。所有被警告、停考、撤销的考场，将向全省通报。

    （四）、严厉抓好考风考纪。考试前，应通过有效渠道对考生入行考风考纪教育，提高考生遵照考试纪律的自觉性；应将《广东省自学考试考场规则》、《广东省关于自学考试考生违反考试纪律的处罚划定》张贴在考场显眼的地方，并在每场考试前向考生宣读。考试期间，发现考生有违反考试纪律行为的，监考员应按划定的程序办理登记、取证、告知、考生签名及申诉等有关事项，否则将追究其义务。

    （五）、严厉要求监考员做好试卷袋面、试卷封面和考场记载表的考试情形记载，以及考场记载表的粘贴以及试卷、答题卡和试室座位表的装订捆绑工作。

    1、试卷袋面、试卷封面和考场记载表的考试情形记载。监考员必需将应考人数、实考人数、缺考人数和考场纪律等考试情形如实地填写在对应的位置。

    2、试卷密封装订。应考卷（包括缺考卷和已加入考试但没有作答的空白试卷）必需清点无误，按考场划定的座位号顺序和页码顺序从小到大叠齐，对准密封装订线装订，不得漏装、倒装、错装。分问卷和答卷的课程，只装订答卷，问卷和多余卷由各市考办封存半年后销毁，但空白袋（即没有实考卷的试卷袋）必需拆封，由监考员用红颜色笔在缺考卷填上缺考考生的准考证号、姓名和座位号，并在缺考卷总分栏处写上“缺考”二字，然后密封装订，如数上交省考试中央自学考试部。

    3、试卷捆绑。试卷装订后必需放入原试卷袋，用红色密封签封住袋口，按课程顺序捆绑（包括空白袋）。

    4、答题卡捆绑。将答题卡装入原答题卡袋并用红色密封签封住袋口，按课程顺序捆绑；多余的答题卡由市考办封存半年后销毁，但整袋没有人应考的答题卡应如数上交省考试中央自学考试部。

    5、考场记载表的粘贴。考场记载表必需把折叠线外部门粘贴在试卷袋的正面，注意对准粘贴线，不要贴死，以便利省考试中央的工作人员撕下装订。

    6、试室座位表的装订。以市为单位，按考场、试室顺序、考试时光段装订。

    四、其他

    （一）涉外秘书专科专业的英语听说考试、英语专科专业的听力和白话考试、日语专科专业的日语听说考试、商务英语专科专业的经贸英语听说考试、英语本科专业的毕业水平考试和日语专业的日语听力教程、日语会话考试、英语本科专业的口译与听力考试，分离于2004年5月23日（日曜日）和2004年4月11日（日曜日）在广东英语外贸大学入行，请通知报考上述课程的考生凭身份证、准考证和报考登记卡于考试前一天到广州市白云大道广东英语外贸大学继承教育学院报到，领取考试通知单并缴交考试费。

    （二）考生查卷登记工作。各市考办必需在2004年6月30日前上报考生查卷申请表，逾期一律不受理；并向考生说明，查卷是指由省考试中央组织工作人员查核试卷，查核的内容为试卷是否漏评、加错分、漏加分、登错分，不涉及评卷老师给分的宽严水平。

    （三）各市考办要当真做好考后的概括工作，并在考试停滞后半个月内（5月3日前）将书面概括（包括各市遴派监察员情形一览表上报省考试中央自学考试部。

    （四）考务考籍工作日程部署见附件五。

广东省考试中央

2004年1月