有关高等学校继承教育学院、高职高专院校、中等专业学校：

　　2009年下半年使用型专业自学考试毕业生办证工作，定于2010年1月4日至12日入行，现将有关事项通知如下：

　　一、时光部署

　　2010年1月4日，各高等学校继承教育学院及有关高职高专院校办证工作人员到省自学考试办综合楼517教室报到，上报毕业生档案及信息，6日起加入审查工作。

　　办证期间工作人员的食宿统一部署，费用自理。

　　二、工作要求

　　各高等学校继承教育学院及有关高职高专院校绝对要严厉依照《甘肃省高等教育自学考试毕业生办证工作细则》（以下简称办证工作细则）的要求，当真细致地做好自学考试毕业生及格档案整顿工作及初审工作。

　　（一）毕业生档案资料中，必需整顿上报旧考试体系考试课程的及格答卷。假如课程及格证丢失，严厉按《办证工作细则》第一款第七条执行。

　　（二）对于本科段毕业生的专科毕业证或对应的中级职称证书不能确认者，要求考生附有关毕业院校或省级有关管理部门的确认证明。

　　（三）转入课程的时光肯定在2009年12月30日之前搞定。在毕业判断窗口下的打印毕业生及格档案册选择里的时光必需设定在“2009—12—10”之后的课程带“*”号。未按要求的院校资料一律不予接受，后果自信。

　　（四）若需修改过错的报考信息，在确有证据的情形下，务必按《办证工作细则》的要求整顿改错信息库另行上报。

　　（五）在毕业生资历初审工作中，要先打印出毕业生及格档案册，再依据档案册上的造诣与天然信息对比审查档案资料。审查人员必需在及格档案册上签名，落实义务。上报时档案册上须加盖各高等学校继承教育学院或有关高职高专院校公章。上报的毕业生信息及资料误差率若超过3‰，扣除当年考籍管理搞定义务奖。

　　（六）上报的初审毕业生档案、档案册及信息，未严厉按办证细则要求入行的，省考办不予受理。

　　（七）各高等学校高升本专业的考生如有办理专科毕业证书的，需在上报的“及格毕业生档案和档案册”中标注清晰，并分专业单独上报，同时毕业生花名册上报两份。

　　（八）各高等学校在录入毕业生及格造诣时，务必依照省考办统一下发的新旧课程对比表填涂“入程性考察及格造诣及红色及格证的统考课造诣”，绿色及格证的统考课造诣不涂卡、不录入。

　　（九）非主考学校、办学单位上报的毕业生档案及信息，由主考学校统一办理。请非主考学校和办学单位及早与主考学校继承教育学院联系，做好毕业生档案、信息及相关费用的交纳工作。

　　（十）为保证及时给全国考试中央按时上报的毕业生信息精确无误，各高等学校继承教育学院及有关高职高专院校在办理毕业生手续时，请告知毕业生在领取毕业证书后若发现毕业证书及毕业生审批表上信息有误，务必在证书下发一个月内申请改正。毕业证书信息上报后，一律不接受信息更正。

　　毕业证书的办理工作非常主要，直接关系着考生的造诣和多年来绝力学习的结果，涉及到考生的切身好处。为此，各高等学校继承教育学院及有关高职高专院校在办理自学考试毕业证时，绝对要高度望重，真正做到为考生负责，为考生服务。以严谨的工作风格，对每个环节的工作做细做精。